Proposta
Registro do evento, cliente, local, datas, itens e condições comerciais.
Do orçamento à devolução, tudo dentro da mesma operação.
O LocaUP organiza o ciclo completo da locação de materiais: proposta, reserva, cliente, catálogo, entrega, retirada, checklist, cobrança, danos, faturas e gestão financeira.
Uma operação, várias etapas
O LocaUP conecta comercial, estoque, agenda, entrega, conferência, financeiro e retorno dos materiais para que a locação seja acompanhada do primeiro contato ao encerramento.
Fluxo da locação
O evento começa no contato e termina somente depois da conferência.
Cada proposta pode reunir dados do cliente, data do evento, local, itens, quantidades, entrega, retirada e condições comerciais. A partir daí, o sistema acompanha as etapas seguintes.
Reserva e contrato
Organização dos materiais comprometidos e formalização da locação.
Entrega e checklist
Conferência dos itens enviados, condições e ocorrências na entrega.
Retirada e fechamento
Nova conferência, registro de danos, devolução e encerramento financeiro.
Catálogo e disponibilidade
O material precisa estar disponível quando o evento acontecer.
O catálogo reúne os itens da operação com informações de estoque, valores, características, situação e referências visuais. Isso facilita a montagem da proposta e reduz conflitos de disponibilidade.
Clientes e contatos
Informação comercial organizada para novas locações.
Cadastro de clientes, responsáveis, contatos e endereços ajuda a manter histórico e agiliza novas propostas e eventos recorrentes.
Cadastro
Dados do cliente em um único lugar.
Informações cadastrais, contato, endereço e dados complementares organizados para uso comercial e operacional.
Agenda
Contatos prontos para atendimento.
Uma visão simples para localizar clientes, representantes e telefones sem depender de controles paralelos.
Financeiro integrado
O aluguel não termina quando o material sai do estoque.
Recebimentos, pagamentos, fundo fixo, faturas e eventuais cobranças por danos fazem parte do mesmo contexto operacional da locação.
Cobranças ligadas à operação.
Controle de valores a receber, condições comerciais e pendências do cliente.
Compromissos sob controle.
Organização de despesas e pagamentos relacionados à rotina da empresa.
Fechamento financeiro da locação.
Gestão de faturamento, saldos e valores associados aos contratos e eventos.
Custo adicional registrado.
Ocorrências identificadas na devolução podem gerar valores adicionais além do aluguel.
Relatórios e acompanhamento
Informação para acompanhar a operação e o financeiro.
Relatórios permitem consultar catálogo, checklists, clientes, contatos, contratos, contas a pagar, contas a receber, faturas, produtos, propostas, segurança e outras áreas do sistema.
Produtos locados
Agendamentos
Contratos
Faturas
Financeiro
Checklists
Conheça o LocaUP
Uma visão prática das principais rotinas.
As telas abaixo mostram partes importantes do fluxo de locação e ajudam a entender como comercial, operação e financeiro se conectam.
Outras rotinas do ERP
O ciclo da locação continua além das telas apresentadas.
O LocaUP também contempla rotinas importantes para controle e fechamento da operação.
Checklist de atividades
Conferências e tarefas associadas à entrega, retirada e retorno dos materiais.
Gestão de contratos
Formalização e acompanhamento das condições da locação.
Gestão de faturas
Controle de valores, saldos e cobranças referentes aos eventos e contratos.
Segurança
Organização de acessos e responsabilidades dos usuários do sistema.
Sua operação trabalha com locação de materiais?
Veja como o LocaUP pode organizar o ciclo completo.
A apresentação pode ser direcionada para o tipo de material, volume de eventos e rotina operacional da sua empresa.
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